Data dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan bahan penyususan data base dan pelaporan yang meliputi bidang akademik, kemahasiswaan, keuangan, inventaris, asset, kekayaan, kepegawaian, tenaga kependidikan yang disajikan dalam bentuk data base baik untuk keperluan internal maupun eksternal. STIT HAFAS sudah memiliki SDM tenaga kependidikan yang sesuai dengan kebutuhan tugas administratif perguruan tinggi, yaitu :
Nama : Prastiawan, S.Kom
Pendidikan Terakhir : Strata 1 (S1)
Perguruan Tinggi : STMIK BUDIDARMA MEDAN
Bidang Studi : Teknik Informatika
Nama : Lilis Darmila, S.Pd
Pendidikan Terakhir : Strata 1 (S1)
Perguruan Tinggi : Universitas Islam Negeri Medan
Bidang Studi : PGSD
Nama : Riski
Pendidikan terakhir : Sekolah Menengah Kejuruan
Nama : Sinta Ayu Lestari, S.Kom
Pendidikan Terakhir : Strata 1 (S1)
Perguruan Tinggi : POTENSI UTAMA MEDAN
Program Studi : Sistem Informasi
Nama : Heriyanto, S.Kom
Pendidikan Terakhir : Strata 1 (S1)
Perguruan Tinggi : STTP MEDAN
Program Studi : Teknik Informatika